Arbeitsumfeld
Der Eintritt zum Medienhaus-Campus ist nur mit den neuen Hausausweisen möglich, da sich die Schließanlage ändert.
Bemerkung: Derzeit ist die Schließanlage noch nicht installiert, weswegen die neuen Hausausweise noch nicht zum Öffnen der Türen genutzt werden können.
Diese Hausausweise sind im Funktionsumfang ähnlich zu den bisherigen Ausweisen. Nach Aufladung mit Bargeld oder mit EC-Cash können diese zur Bezahlung in der Kantine und an den Lebensmittelautomaten genutzt werden. Neu ist, dass die Hausausweise das Öffnen und Abschließen der Schließfächer regeln.
Arbeiten im Neubau/Sicherheit
Bitte beachten Sie folgende Regeln:
Im Neubau dürfen nur angestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten. Freien Mitarbeitern darf (wie auch schon im Altbau) kein Arbeitsplatz/kein Arbeitsmittel zur Verfügung gestellt werden.
- Besucher dürfen sich nicht alleine im Gebäude bewegen. Besucher müssen sich am Empfang an- und abmelden. Besucher müssen am Empfang abgeholt und auch dorthin wieder zurück gebracht werden.
- Besucher dürfen keinen Zugang zu unseren Netzwerken erhalten. Das aktuelle WLAN ist nur für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eingerichtet. Ggf. werden wir zu einem späteren Zeitpunkt ein Gastnetzwerk einrichten.
- Bitte richten Sie Ihre Rechner so ein, dass sie schon bei kurzen Abwesenheiten in den Sperrmodus wechseln.
Hintergründe für diese Regeln sind gesetzliche Vorschriften bzw. Sicherheitsregeln der Mediahuis-Gruppe.
Die größte Veränderung wird sein, dass es keine festen Arbeitsplätze mehr gibt. Jeder Platz steht für alle Mitarbeitenden frei zur Verfügung. Ausnahmen gibt es in Form von sogenannten Funktionsarbeitsplätzen, welche die nötige Zusatzausstattung für die spezielle Arbeit bestimmter Abteilung besitzen. Die Lage dieser Funktionsarbeitsplätze und für welche Abteilungen sie ausgelegt sind, können sie dem Lageplan entnehmen. Bitte beachten Sie, dass auch die Funktionsarbeitsplätze keine feste Zuordnung haben.
Die Arbeitsplätze sind alle ausgestattet mit einem Monitor, Strom und Internet, was alles über ein USB-C Kabel verbindbar ist. Einige Arbeitsplätze verfügen über einen Notebookständer, der es Ihnen ermöglicht, das Notebook als zweiten Bildschirm zu nutzen. Auch ohne Notebookständer lässt sich das Notebook als zweiten Monitor verwenden, indem es aufgeklappt wird. Wie die Verbindung zwischen Monitor und Notebook genau funktioniert, zeigt Ihnen dieses Video.
Das “Clean-Desk”-Prinzip gilt an allen Arbeitsplätzen, also auch an den Funktionsarbeitsplätzen. Alle (!) persönlichen Gegenstände/Arbeitsmittel (Tastaturen, Mäuse, Kopfhörer, Wasserflaschen, Bilder etc.) sind jeden Abend zu entfernen. Nur so kann der Reinigungsdienst wie mit ihm vereinbart die Tische reinigen.
Damit ein angenehmes Arbeiten für alle möglich ist, verwenden wir das Clean Desk Prinzip. Dies bedeutet, dass der Arbeitsplatz so verlassen werden muss, wie er vorher aufgesucht wurde. Die Umsetzung dieses Prinzips ist notwendig und von allen Mitarbeitenden dringend einzuhalten. Unter den Schreibtischen befindet sich ein Filzkorb, in dem die eigene Maus, Tastatur, Notizbücher, Stifte oder sonstige Materialien verstaut werden. Dieser Korb wird im Schließfach weggeschlossen. Bitte keine verderblichen Speisen oder stark riechende Lebensmittel im Schließfach verstauen.
Das Verzehren von Speisen am Arbeitsplatz und in den Coworking Bereichen ist nicht gestattet. Wir bitten Sie, die Sitzmöglichkeiten der Teeküchen oder der Kantine zu nutzen.
Durch die Offenheit des neuen Gebäudes kommen ungewohnte Geräuschkulissen auf Sie zu. Es ist wichtiger denn je, Rücksicht auf seine Kollegen zu nehmen. Falls Sie einen ruhigen Platz z. B. für Telefonate benötigen, stellt das neue Gebäude ruhige Arbeitszonen zur Verfügung, welche Sie dem Lageplan entnehmen können.
Konferenzräume
Neben den Konferenzräumen, Coworking-Zonen und spontanen Meeting-Flächen haben wir das Medienforum im Erdgeschoss, welches wir für interne Veranstaltungen und externe Events nutzen möchten. Das Medienforum bietet auf einer 4,8 m x 2,7m Leinwand mit entsprechenden Lautsprechern die ideale Fläche für Vorträge und Diskussionsrunden an. Dem Lageplan können Sie entnehmen, welche Konferenzräume und flexiblen Arbeitszonen wir im Medienhaus-Campus haben. Die Konferenzräume im EG sind nur über den Management Support buchbar.
Jeder, der einen Konferenzraum benutzt, ist dafür verantwortlich diesen sauber für den nächsten Nutzer zu hinterlassen.
Schließfächer
Im neuen Gebäude stehen verteilt auf allen drei Etagen (EG, 1. und 2. OG) Schließfächer zur Verfügung. Diese Schließfächer werden im freien Zustand offen stehen und können mit dem neuen Mitarbeiterausweis verriegelt werden. Es gibt keine persönliche Zuteilung der Schließfächer, sondern diese sind frei wählbar. In diesen Schließfächern sollen Ihre persönlichen Arbeitsmittel (s.o.) gelagert werden. Bitte achten Sie darauf keine verderblichen Lebensmittel im Schließfach zu lagern. Außerdem bitten wir Sie um Rücksichtnahme bei der Wahl Ihres Schließfaches, da Kollegen und Kolleginnen mit gewissen körperlichen Voraussetzungen nicht komfortabel die oberen oder unteren Schließfächer verwenden können.
Verpflegung
Bemerkung: Leider wird die Kantine nicht wie geplant zum Einzug des neuen Gebäudes betriebsbereit sein. Das Frühstücksangebot und Mittagessen wird in dieser Zeit weiterhin im Altbau angeboten. Hierzu werden vorübergehend auch noch die alten Hausausweise benötigt.
Das Konzept in der neuen Kantine setzt auf leichte und gesunde Bistrokost für das Frühstück, Mittagessen und den Snack für zwischendurch. Mit dem Caterer apetito werden zwei unterschiedliche Menüs, Salate, Suppen und Obst angeboten. Zusätzlich schaffen wir die Möglichkeit, im Sommer auf einer Außenterrasse seine Mittagspause zu verbringen.
Das Wochenmenü von appetito kann wie gewohnt im Intranet vom Medienhaus Aachen eingesehen werden.
Teeküche
Auf dem 1. und 2. OG gibt es jeweils eine Teeküche, die kostenlosen Kaffee, Tee und Wasser bereithalten. Alle Kolleginnen und Kollegen können Kaffee und Kaffeevariationen (z.B. Cappuccino) auswählen. Spezielle Wasserhähne in den Teeküchen bieten stilles, sprudeliges und heißes Teewasser an.
Lebensmittel, die sich in Kühlschränken und Gefriertruhen befinden, müssen namentlich gekennzeichnet werden. Dafür liegen in der Teeküche Etiketten aus. Wenn Sie morgens Ihre eigene Getränkeflasche mitbringen, ist diese auch abends wieder mitzunehmen. Bitte kein Leergut sammeln!
Jede und Jeder darf sich eine eigene Karaffe zur Nutzung aus den Teeküchen nehmen und diese soll Abends mit im Schließfach verstaut werden. Die Karaffen dürfen nicht in die Spülmaschine gepackt werden und sollen auch nicht zum trocknen einfach auf die Spüle gestellt werden. Anstatt dessen bitte mit Zewa-Tüchern kurz trocknen und im Schließfach verstauen.
Alle (!) Kolleginnen und Kollegen sind aufgefordert, die Spülmaschine zu befüllen, in Betrieb zu nehmen, auszuräumen und das Geschirr wieder in den Schrank zu räumen. Ziel ist es, jeden Abend eine saubere Teeküche zu hinterlassen.
